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特寫︱現(xiàn)代會(huì)議應(yīng)有的樣子,從inDas智慧辦公開始~

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隨著智能新時(shí)代的來臨
傳統(tǒng)舊會(huì)議模式早已無法滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求
隨著新技術(shù)的融合
適用于時(shí)代發(fā)展的智能會(huì)議系統(tǒng)開始衍生
憑借節(jié)省時(shí)間、提升效率、活躍氛圍、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)
已成為各大企業(yè)的標(biāo)配
達(dá)實(shí)智能會(huì)議系統(tǒng)
融合前沿技術(shù)

定義現(xiàn)代會(huì)議應(yīng)有的樣子


會(huì)前預(yù)約 讓溝通更高效



會(huì)議前通過會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)
可隨時(shí)了解會(huì)議室使用情況并預(yù)訂會(huì)議室
系統(tǒng)支持電腦、手機(jī)APP、微信端
等多種預(yù)約方式
通過手機(jī)
即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室查詢、預(yù)定、通知等功能
預(yù)約成功后給組織人員、與會(huì)人員發(fā)送預(yù)約信息



會(huì)議室預(yù)約聯(lián)動(dòng)IBMS智慧建筑管理平臺(tái)
可顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)及信息
讓會(huì)議室的使用情況清晰明了
減少會(huì)議組織過程中反復(fù)、無效溝通和協(xié)調(diào)過程
提高會(huì)議組織效率



會(huì)前控制 讓需求不再被擱置



達(dá)實(shí)智能會(huì)議系統(tǒng)采用人臉識(shí)別方式
參會(huì)人員刷臉進(jìn)入會(huì)議室
系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到
會(huì)議室無人值守管理
會(huì)議室管理應(yīng)用配合移動(dòng)控制終端
實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備智能控制
一鍵群控照明、窗簾、空調(diào)、插座、無線網(wǎng)等設(shè)備
打造舒適、隱私、便捷的會(huì)議環(huán)境



會(huì)后統(tǒng)計(jì) 讓數(shù)據(jù)更加直觀




支持會(huì)議信息采集和分析
按照時(shí)間段查詢會(huì)議室使用率
開會(huì)情況峰值圖
可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)出
幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源
會(huì)議簽到系統(tǒng)還可與其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享
提高信息的利用效率
避免考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)成為信息孤島




系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)呢?


? 支持NFC手機(jī)刷卡、二維碼掃碼、人臉識(shí)別等進(jìn)行會(huì)議簽到、管理。
? 支持會(huì)議室和簽到器資源的管理,包括會(huì)議室的增加、修改、刪除,以及簽到器的分配;
? 支持設(shè)置會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、狀態(tài)、各類參數(shù)以及與會(huì)人員的安排、維護(hù)等;
? 支持同一主體、不同會(huì)議室或不同時(shí)間段進(jìn)行的多個(gè)會(huì)議的群組會(huì)議;
? 會(huì)議群組及單一會(huì)議模式并存;
? 快速的會(huì)議數(shù)據(jù)分析,是主辦方在開會(huì)前幾分鐘即可統(tǒng)計(jì)出簽到結(jié)果;
? 支持三種與會(huì)人員:必須人員、可選人員和工作人員,并可設(shè)置與會(huì)人員是否為貴賓,是否請(qǐng)假,對(duì)其進(jìn)行是否遲到早退、缺席等處理;
?強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng):數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、調(diào)出方便、輸出快捷、高效。
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